Agent administratif péri et extrascolaire h/f

Sous l’autorité de la Directrice Enfance, vous serez chargé de la relation usager, du suivi du logiciel métier et de diverses tâches administratives. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

• Gestion de la relation avec les usagers :

• Assurer le suivi des inscriptions scolaires et périscolaires ;

• Gérer les demandes de modification de planning périscolaire ;

• Traiter les inscriptions aux activités extrascolaires ;

• Fournir les renseignements liés à la facturation ;

• Apporter un soutien à la gestion de la relation usagers pour le secteur de la petite enfance.

• Gestion du logiciel métier :

• Paramétrer les activités et les modules opérationnels du logiciel métier ;

• Assurer l’interface avec le prestataire technique ;

• Traiter et valider les dossiers transmis via le portail famille.

• Assurer les commandes de repas et coordonner les échanges avec le service entretien/restauration pour la restauration scolaire.

• Suivi administratif et données :

• Collecter et analyser les données statistiques relatives aux différents services ;

• Rédiger les arrêtés et courriers administratifs liés au péri et extrascolaire.

• Soutien aux processus de contractualisation :

• Préparer et déposer les déclarations trimestrielles, prévisionnelles et bilans (CAF, VACAF…) ;

• Apporter un appui administratif lors de toute nouvelle contractualisation.

• Contribuer au processus de facturation et assurer un soutien administratif au service.

• Assurer le remplacement du régisseur en cas d’absence (régisseur suppléant).