Responsable vie des écoles maternelles h/f

Sous l’autorité de la Directrice Enfance, vous serez amené à encadrer et piloter plusieurs pôles, tels que le périscolaire, les ATSEM ou encore le service entretien-restauration, ainsi qu’à contribuer au bon fonctionnement des écoles maternelles, entre autres missions. Plus précisément, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Coordonner l’activité des différents pôles des écoles maternelles :

• Garantir le bon déroulement des temps périscolaires dans les 8 écoles maternelles ;

• Concevoir la programmation des activités, organiser le planning des intervenants et rédiger les conventions associées ;

• Assurer le lien avec les directeurs d’école et accompagner les ATSEM ;

• Animer et fédérer le réseau des partenaires institutionnels ;

• Veiller au respect des normes de restauration (HACCP, PMS) et élaborer les protocoles de prévention des risques ;

• Animer les réunions de service et garantir une communication interne fluide.

• Diriger, encadrer et animer les équipes :

• Encadrer et accompagner les référents, directeurs périscolaires et ATSEM des écoles maternelles ;

• Encadrer et accompagner la cheffe d’équipe en charge de l’entretien et de la restauration ;

• Optimiser et stabiliser les effectifs ;

• Rédiger les arrêtés de vacation des agents ;

• Élaborer et actualiser les tableaux de bord de gestion du personnel ;

• Contribuer au plan de formation interne des agents.

• Assurer le suivi administratif et financier des pôles :

• Élaborer et actualiser les tableaux de bord de gestion financière ;

• Participer à la préparation du budget ;

• Contrôler la facturation des prestataires ;

• Identifier et rechercher de nouvelles sources de financement.

• Coordonner les relations avec les prestataires chargés de l’entretien pour l’ensemble du service :

• En lien avec les cheffes d’équipe, assurer, pour les 15 écoles sparnaciennes, le lien avec les prestataires entretien et participer, le cas échéant, à la mise à jour du marché entretien ;

• Assurer la fourniture et l’utilisation des EPI.

• Participer activement au comité de direction :

• Assister et conseiller la direction dans ses domaines d’expertise ;

• Accompagner la mise en œuvre des évolutions réglementaires ;

• Contribuer à l’évaluation du Projet Éducatif de Territoire et au développement des actions de la Convention Territoriale Globale ;

• Assurer une veille réglementaire sur l’ensemble des champs d’intervention ;

• Soutenir la cheffe de service des écoles maternelles et garantir la continuité de service en son absence.