Agent.e d'accueil d'information et d'assistance administrative pour la Maison de la Communauté de Blancs Coteaux (Vertus)
Date limite des candidatures
Description du poste
Sous la responsabilité de la Responsable France Services Epernay Agglo Champagne, vous participez activement à la vie de la Maison de la Communauté de Blancs-Coteaux (Vertus), et assurez plus particulièrement les missions suivantes :
- L’accueil physique et téléphonique des usagers de la Maison de la Communauté ;
- L’orientation du public vers les interlocuteurs et les services compétents ;
- L’enregistrement du courrier et la transmission aux services ;
- La gestion des panneaux d’affichage (informations diverses, arrêtés, procès-verbaux…) ;
- La gestion du planning de réservations des salles de réunion ; des véhicules de service ;
- La gestion des stocks de l’accueil et de la documentation ;
- La saisie d’éléments pour le suivi d’indicateurs d’activité
- La réalisation de divers travaux administratifs pour le compte de France Services et du service scolaire et périscolaire ;
- La régie des recettes pour le service périscolaire ;
- L’assistance à l’équipe France Services (gestion de l’espace d’attente - ressources et assistance aux usagers de l’espace multimédias …).
Formations et expériences requises
- Formation dans le secteur administratif (minimum BAC) ou expérience similaire exigée ;
- Maitrise de l’outil informatique et notamment de WORD et d’EXCEL ;
- Maîtrise des techniques de communication et d’accueil ;
- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée ;
- Qualités relationnelles, réserve, neutralité, disponibilité envers l’usager, diplomatie et ponctualité ;
- Sens du travail en équipe et du service public
- Capacité à rendre compte
Infos pratiques
Horaires de travail : du lundi au vendredi 8h30-12h15 ; 13h30-17h00.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS et participation à la garantie maintien de salaire
Comment postuler ?
Merci d’adresser avant le 29/02/2024, votre candidature (lettre de motivation avec un CV) à :
Monsieur le Président, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Communauté, Place du 13ème Régiment de Génie, BP 80526, 51331 Epernay cedex.
Ou par voie électronique : recrutement@epernay-agglo.fr
